Сказать, что сейчас существует много разных фирм-организаторов праздников - означает, ничего не сказать. Особенный акцент «производители смеха и улыбок» делают на детские мероприятия, будь то день рождения, Новый Год или просто уик-энд для малышей. Разобраться в этом «разноцветии» нелегко и профессионалу. Попробуем понять, что же обеспечит успех вашей идее создать праздник и какие «фабрики детского счастья» существуют на данный момент.
Для начала определим некоторые нудные, но важные моменты, которые помогут в заблаговременной организации праздника (некоторые фирмы предпочитают, чтобы к ним обращались за несколько месяцев до события, например, агентство «Маскарад» www.maskarad.org).
Во-первых, перед встречей с представителем фирмы-организатора определите причину и виновников праздника. Если это день рождения ребенка, то естественно в центре событий будет он. При этом не стоит забывать и других детях, собственнически перетягивая одеяло родительской опеки на одного именинника. Обычно профессиональные организаторы уточняют количество детей, а так же особенности их характера и возраст. Ведь для каждого возраста существуют индивидуальные предложения. Также кто-то из малышей может быть более робким, а кто-то норовит переделать праздничный сценарий под себя.
Указав причину мероприятия и расстановку акцентов, можно утвердить план праздника. У каждой фирмы в наборе всегда есть несколько театрализованных, интерактивных, спортивных и игровых сценариев, а также качественный реквизит, музыка (даже живая - агентство "МаксРелакс"), набор развлекательных игр и аттракционов. Некоторые агентства предлагают написать эксклюзивный сценарий для вашего ребенка. Такая услуга недешевая – от 10000 тыс. руб. и выше, но стоит того, чтобы ею хотя бы однажды воспользоваться(агентство Потехи час potehichas.ru).
Кто-то может предложить совсем оригинальные заказ, к примеру, вызов артистов эстрады (Kindermax www.kindermax.ru), аниматоров или проведение Шоу двойников (Империя развлечений www.imperia-r.ru).
Агент фирмы обязательно спросит вас о бюджете праздника. Чтобы избежать конфликтов, составьте точную смету расходов, начиная от длительности мероприятия и количества участников и заканчивая ездой на лошади и размеров торта. Если вы устраивайте мероприятие за городом, то придется оплатить и дорогу артистам. В серьезных фирмах существуют четкие тарифы плюс подарочные скидки. Например, гример актеров с удовольствием раскрасит ваше чадо в милого котенка совершенно бесплатно. Вот, правда, если вы закажете аквагрим для детей, то это обойдется около 3000 рублей (агентство Фиолетовый слон www.f-slon.ru).
Не пытайтесь устраивать недельный заезд актеров с дрессированными хомячками на воздушных шариках, играющих в комический футбол мыльными пузырями. Родители, даже если вам позволяют материальные средства, не заваливайте себя и детей обилием информации, от которой все только устанут! Приличная программа обычно длится 3-4 часа вместе с перекусами, переодеваниями и фейерверком. Для самых маленьких хватает и двух часов. Это показатель качества на сегодняшний день. Пусть будет одна сказка про Алладина и волшебную лампу или Шоу клоунов с голубями, но ребенок запомнит это событие, которого он так ждал.
Многие родители считают, что хорошо знают, чего хотят их дети. Это замечательно, но все же в данном случае лучше уточнить, чего именно хотел бы малыш в свой лучший день. Ну и что, что он без ума от Шрека? А может, путешествие аргонавтов или игра с Карлсоном его сейчас больше заинтересует! Четко формулируйте, что именно вам нужно: просто театральный спектакль или занимательная спортивная игра в стиле супермэна. Не забудьте учесть интересы приглашенных: и взрослых, и детей. На празднике каждая мелочь важна.
Когда вы определитесь с программой мероприятия, можно выслушать советы агента по расстановке площадки, где будет проходить праздник. Замечательно, если у вас есть дача, на улице лето и все зрелище будет проходить под открытым небом. Тут можно и надувной спортивный комплекс выстроить, и создать тоннель для ужастиков (по типу «комнаты страха»), и целое кафе устроить. Уважающее себя агентство всегда предложит вам организовать праздничный стол со сладостями, вкуснейшими тортами и напитками (агентство Веселый Шурик www.happy-shurik.ru).
Кроме того, организаторы должны проследить и за комфортом (мебель мягкая, пластик и т.д.) и украшением (ленты, воздушные шары, цветы) праздничного зала, а также предоставить видео и фотосъемку.
Если на сцене будет проходить шоу-спектакль, нужно расставить столики лицом к сцене. А если вы заказали игру «Гарри Поттер и философский камень» (компания "Новые Горизонты"), то можно сделать просто фуршетный стол и удобные креслица для отдыха. Ведь игра очень динамичная.
Непременно познакомьтесь с человеком, который будет вести мероприятие. Бывают проколы и у фирм с именем. Лучше заранее оказаться и попросить замену, нежели потом создать море неудобств себе, ведущему и детям.
Не забудьте оговорить форс-мажорные обстоятельства, будь то дождь или поломка робота-трансформера, за которого придется платить.
Фирма-организатор может со своей стороны выдвинуть ряд просьб, например, купить заранее подарки для детей или спросить о наличии музыкальной аппаратуры. Все рабочие моменты оговариваются. Если вы заказываете аттракционы или дрессированных животных, то не помешает позаботиться о безопасности ваших детей, проверить надежность конструкций и уточнить правила поведения с животными.
Кстати, в преддверии Нового Года многие агентства готовят свои оригинальные программы и номера. Вызов Деда Мороза со Снегурочкой обойдется вам в пределах 8,5-10 тысяч рублей. Так что приготовьтесь, заботливые папы и мамы!
Нельзя сказать четко, что в той или иной фирме организация праздника вам обойдется дешевле или дороже. Ведь каждый заказ индивидуален. Личностных подход характерен для представителей праздничных агентств.
В любом случае, нет ничего бесценнее, чем детская радость. А какой она будет, решать вам и, конечно же, вашим детям.
05.12.2007 Автор: Евгения Кудинова
Так же вы можете оставить комментарий используя форму "Вконтакте"